Classified & Controlled Unclassified Information



 
Applicability | Overview | Definitions | Right to Publish | Safeguarding CUI and Classified Information | Technology Control Plans | Responsibilities | Reporting Violations or Security Concerns | Training | Flow-through
 
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  • 7.1 The UTEP AFSO is the proponent for the Information Protection Policy and is responsible to:
    • a. Promulgate University policy
    • b. Periodically review project security procedures
    • c. Provide general training concerning information protection
    • d. Maintain file copies of project access rosters and security procedures/plans.
    • e. Other duties as required by the NISPOM and/or sponsoring agency award documents or other directives.
  • 7.2 Principal Investigators are responsible for their projects and to:
    • a. Determine, as necessary, what elements of information are CUI and/or classified (normally using DoD‐provided classification guides for the latter).
    • b. Maintain and up‐to‐date access roster of all people authorized access to project CUI and/or classified information.
    • c. Develop project specific security plans that include procedures for access control, worksite control, and safeguards for project CUI and/or classified information.
    • d. Provide project‐specific security training for project personnel.
    • e. Report violations of security procedures and/or adverse information about project personnel to the AFSO
    • f. Other duties as required by the sponsoring agency.
  • 7.3 Senior project personnel, normally co‐PIs, will assist the Principal Investigator as he/she directs.
  • 7.4 Persons granted access share in the collective responsibility to safeguard CUI and/or classified information.  They will be aware of the project access list and will deny access of unauthorized personnel to project information and restricted worksites.   All are responsible for reporting violations of security procedures and adverse information about project personnel to the Principal Investigator and the AFSO. All personnel granted access to CUI or classified information will sign a non‐disclosure statement acknowledging their obligation to safeguard such information and the penalties for failure to do so.    Persons granted a security clearance will sign the SF 312 (Classified Information Nondisclosure Statement).   For projects dealing with CUI, employees will sign the UTEP CUI Nondisclosure form (Appendix A) unless they are required to sign a sponsor‐specific form.

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