Classified & Controlled Unclassified Information

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  • 2.1 When a project is intended to involve classified information the sponsoring agency will issue a DD Form 254, Contract Security Classification Specification, which will define access and control measures and provide additional security guidance.   
  • 2.2 Some of the labels or legacy markings used to describe sensitive but unclassified information are:
    • For Official Use Only (FOUO)
    • Controlled Unclassified Information (CUI) (originally used only for terrorism‐related information)
    • Sensitive But Unclassified (SBU)
    • Limited Official Use  (LOU)
    • Sensitive Unclassified Information (SUI)
    • Law Enforcement Sensitive
    • DEA Sensitive
    • Official Use Only (OUO)
    • Distribution Statements on Technical Documents
    • Sensitive Security Information
    • Protected Critical Infrastructure Information 
    • Unclassified Controlled Nuclear Information
    • Export‐Controlled Information 
  • 2.3 UTEP shall use the term controlled unclassified information rather than sensitive information.
    • 2.3.1.  Because of the wide variety of existing policies and controls it is incumbent on University research programs to obtain an understanding from the funding sponsor(s) concerning:What kind of information is sensitive?
    • What are the applicable governing laws, regulations or policies?
    • What are the exact limits of disclosure?  
    • 2.3.2  In the absence of guidance or sponsoring agency directions, principal investigators of University research programs must be attuned to the nature of controlled unclassified information.  When such information is acquired or generated through university program activities, even unintentionally or inadvertently, it must be safeguarded in accordance with this policy.  Questions should be addressed to UTEP Assistant Facilities Security Officer in ORSP.

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